A VIZA szabályozás keretében korábban csak a szállásadó személyes jelenlétében volt lehetséges, azonban decembertől a vendégek távolról, saját maguk is beolvashatják az okmányaikat a szálláshelyi bejelentkezéshez. Márciustól a GoodID Scanner előfizetőinek is elérhetővé válik a távoli okmányátadás lehetősége, május végéig díjmentesen.
A koronavírus-járvány miatti korlátozások feloldását követően azonban nemcsak a vendégek, hanem a szállásadók is óvatosabbak lettek. A nemrégiben több mint 500 résztvevő megkérdezésével végzett kutatásunk során a szállásadók csaknem fele tartotta fontosnak az érintésmentes megoldások bevezetését.
Az okmányolvasásra vonatkozó szabályozás lehetővé teszi, hogy a vendégek a szállásadóval való találkozás nélkül foglalhassák el a szobájukat, ahogy az a magánszálláshelyeken a VIZA szabályozás előtt is bevett gyakorlat volt. A GoodID-val a folyamat távolról és értintésmentesen lebonyolítható. A szálláshely elfoglalásakor pedig már nem kell foglalkozni az okmányolvasással.
A GoodID fizikai kötöttségektől mentes és pénztárcakímélő a hagyományos fizikai okmányolvasó berendezéseknél. Tudásban viszont messze túlmutat rajtuk, hiszen nincs helyhez kötve, továbbá a szállásadó eldöntheti, hogy saját maga olvassa be az okmányt vagy a vendégre bízza ezt a feladatot.
A funkciót azon szálláshelyeknek figyelmébe ajánljuk, akik költséghatékony megoldást keresnek távoli vendégérkeztetés lekezelésére, és nem kívánnak előfizetni más, ezen funkciókat is tartalmazó költséges programcsomagokra.
Biztonságos beolvasás és hitelesítés, egyetlen app segítségével
A GoodID Scanner alapja a GoodID digitális irattárca , amely a Magyar Nemzeti Bank előírásai szerint auditált elektronikus hírközlő eszköz. A GoodID Scanner továbbfejlesztésének eredményeképpen a szálláshelyi okmányolvasás kiegészül azzal, hogy a vendég kezébe adjuk az okmány digitalizálásának lehetőségét és szállásadónak történő átadását. A vendégek a GoodID digitális irattárca alkalmazással beolvashatják és biztonságosan tárolhatják a saját és a velük együtt utazók okmányait, majd oszthatják meg azokat a szállásadókkal. Itt persze nem egyszerű fotókészítésre gondolunk: az alkalmazás a telefon elkülönített tárolóegységébe menti az adatokat, emellett pedig okmány hitelesség-ellenőrzésre is alkalmas.
Így zajlik a vendégérkeztetés a GoodID-val
A GoodID Scannerrel történő vendégregisztrációnak három módja van.
1. Okmányok és személyes adatok megadása online
A kutatásunk alapján a szállásadók 75%-a szeretné bevezetni az okmányolvasással megvalósuló online check-in folyamatot. Ennél a forgatókönyvnél a vendég előzetesen jelentkezik be a szállásra, így a helyszínre érkezéskor sem a recepciós személyzetnek, sem a vendégnek nem kell papírok kitöltésével vagy okmányok átadásával és beolvasásával bajlódnia. A szállásadó a GoodID-n keresztül kéri be a szükséges okmányt és személyes adatokat (pl. lakcím, e-mail, telefonszám vagy akár a házirend és az ÁSZF elfogadása), a felhasználó pedig az alkalmazáson keresztül osztja meg azokat. Ezzel a megoldással akár a szálláshely-közvetítő oldalakon keresztül foglalt szobájukat is birtokba vehetik a vendégek, a szállásadóval való személyes találkozás nélkül.
2. Csoportok okmányolvasása egyetlen átadási művelettel
A szálláshelyre érkező csoportok érkeztetése időigényes a személyzet és a vendégek számára is. A csoport tagjainak a kiváló vendégélményt az jelenti, ha minél előbb el tudják foglalni a szobáikat. A csoport szálláshelyre tartó útja során a csoportvezető a saját eszközén be tudja olvasni a vendégek okmányait, és a helyszínen egyetlen mozdulattal át tudja adni a GoodID Scanner részére. Tehát pl. egy 20 fős csoport okmányait, a csoportvezető saját GoodID-val rendelkező okostelefonján beolvassa, és a szálláshelyre érkezve azokat egy mozdulattal megosztja a szálláshelyi GoodID Scanner-rel. Így megspórolható, hogy minden vendég okmányát egyenként a személyzet olvassa a pultnál.
3. Érintésmentes önkiszolgáló bejelentkezés a szálláshelyen
Az érintésmentes és munkaerőkímélő vendégérkeztetés önkiszolgáló közegben valósítható meg a leghatékonyabban.
Ennek az egyik módja, hogy a vendég a GoodID irattárcája segítségével a szálláshelyen elhelyezett QR-kód leolvasásával adja át a szállásadó rendszerének a bejelentkezéshez szükséges okmány- és személyes adatokat. Nem kell az iratait kiadnia a kezéből, ahogy űrlapok kitöltésére sincs szükség.
Hogyan veheti GoodID Scanner előfizetőként igénybe?
A GoodID távoli okmányolvasás funkciót március folyamán tervezzük bevezetni.
A távoli okmányátadás funkció meglevő előfizetéshez +1.000,- Ft + ÁFA /hó díjért igénybevehető.
Próbálja ki kötöttségek nélkül: előfizetőink részére a funkcióra 2022. május végéig díjmentes kipróbálási lehetőséget biztosítunk!