A gyors és biztonságos toborzás a mai munkaerőpiacon versenyelőnyt jelent. A jelöltek elvárják, hogy az állásra jelentkezés, a munkaszerződés kiküldése és aláírása néhány kattintással, online történjen. A HR-csapat pedig szeretné elkerülni a felesleges papírmunkát, és biztosítani a legmagasabb szintű adatvédelmet.
A GoodID HR-adminisztrációs megoldása együttesen teszi lehetővé, hogy a vállalatok már a kiválasztási folyamat elejétől a szerződéskötésig mindent teljesen digitális, jogilag érvényes és GDPR-kompatibilis módon intézzenek.
1. Gyors munkaerő-felvétel
A toborzás ma már túlmutat az álláshirdetésen és az interjún.
- A munkaerőpiacon a legtehetségesebb jelöltek gyakran több lehetőség közül választhatnak, ezért a rugalmas és gyors szerződéskötés kiemelt versenyelőnyt jelent a munkáltatók számára. Különösen a kék galléros pozíciók esetében lényeges az azonnali bejelentés és munkába állítás, amely elősegíti a hatékony toborzási és foglalkoztatási folyamatot.
- A GoodID Eazy KYC segítségével a jelölt személyazonossága valós időben, titkosított csatornán igazolható. Ez különösen fontos bizalmi pozíciók vagy pénzügyi szektorban végzett munka esetén.
2. HR-adminisztráció és GoodID Eazy KYC: kéz a kézben
A GoodID révén a HR-folyamatok és az Eazy KYC gördülékenyen együtt működnek.
- Gyors és biztonságos távoli személyazonosítás: A személyazonosító okmányok és azok hitelességének ellenőrzése teljesen automatizált, gyors és felhasználóbarát módon történik – akár távolról is.
- Rugalmas, percek alatt elvégezhető folyamat: Az azonosítás és az adatátadás akár 5 percen belül lezajlik, így nincs szükség időpont-egyeztetésre, személyes találkozóra vagy manuális dokumentum-ellenőrzésre.
- Integráció nélkül, azonnal használható megoldás: A rendszer technikai integráció nélkül is bevezethető, így akár néhány napon belül működésbe állítható.
- Automatizált adatátvitel a HR-rendszerbe: A KYC-folyamat során gyűjtött adatok automatikusan továbbíthatók a HR-rendszerbe, csökkentve az adminisztrációs terheket és a hibalehetőségeket.
3. Elektronikus szerződéskötés – jogilag védett, papírmentes
A GoodID gondoskodik arról, hogy:
- Az elektronikus aláírás az érvényes Jogszabályoknak és a Munka Törvénykönyvének is megfelelő legyen.
- Az aláírási folyamatot a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (NMHH) által regisztrált bizalmi szolgáltató nyújtsa.
- A teljes folyamat – az ajánlat elfogadásától a szerződés aláírásáig – teljesen online történjen, percek alatt.
Ez nem csak gyorsabb és kényelmesebb, de jelentősen csökkenti a papírmunka költségeit és környezeti terhét is.
4. Előnyök a HR-csapat és a vállalat számára
- Azonnali és biztonságos beléptetés: A jelölt akár az interjú napján aláírhatja a szerződést, és másnap munkába állhat.
- Kevesebb adminisztráció: Nincs szükség papíralapú iratokra, postázásra vagy manuális adatbevitelre.
- Megfelelőség: Az elektronikus aláírás megfelel a jogszabályoknak, a szolgáltatás pedig a GDPR követelményeinek.
5. Jelöltélmény új szinten
A pályázók számára a HR-adminisztráció és a GoodID Eazy KYC kombinációja:
- Kényelmes – bárhol, bármikor elérhető, nincs szükség személyes jelenlétre vagy papírozásra.
- Gyors – a beléptetéshez szükséges adatok átadása, azonosítás és szerződéskötés mobilon, percek alatt elvégezhető.
- Biztonságos – csak a szükséges adatok kerülnek megosztásra.
6. Összegzés
A HR-adminisztráció és a GoodID Eazy KYC együttműködése új távlatokat nyit meg a munkaerő-felvétel és az elektronikus szerződéskötés területén.
- A HR-csapatnak: gyorsabb folyamat, kevesebb adminisztráció és teljes jogi megfelelőség.
- A jelölteknek: modern, felhasználóbarát élmény, amely a jelentkezéstől a szerződés aláírásáig teljesen digitális.
Válaszd a GoodID Eazy KYC megoldását – növeld a hatékonyságot és digitalizáld a HR folyamataidat, A-Z-ig!